PRAWNIK IT | KANCELARIA AFTER LEGAL

Umowy IT dla zamawiających. Zabezpiecz wdrożenie lub uratuj zagrożony projekt IT

Zbuduj relację z dostawcą IT opartą na jasnych zasadach.
Zabezpiecz swój budżet i niezależność technologiczną.
Odbierz działający system IT zgodnie z harmonogramem.
Umów konsultację
Sprawdź z nami swoją umowę z dostawcą IT!
Budujemy mosty porozumienia między biznesem a zespołami deweloperskimi.

Dlaczego zamawiający systemy IT potrzebują specjalistycznego wsparcia prawnego?

Sukces wdrożenia to nie tylko świetny kod, ale przede wszystkim przejrzyste reguły gry. Ogólne umowy B2B często nie nadążają za specyfiką projektów informatycznych - nie uwzględniają realiów metodyk zwinnych (Agile), nie precyzują kryteriów akceptacji (Definition of Done) i nie regulują zasad rozwoju oprogramowania w przyszłości.

Większość problemów przy wdrożeniach wynika z asymetrii informacji i nieprecyzyjnych zapisów. Nasze umowy są pisane przez prawników, którzy potrafią połączyć technologię z celami zarządu. Rozumiemy, jak ułożyć proces od oceny zapytania ofertowego, przez negocjacje parametrów SLA, aż po rygorystyczne odbiory.

Zabezpieczamy Twój kod i infrastrukturę, eliminując ryzyko bycia „zakładnikiem” jednej firmy IT (vendor lock-in), po to, aby Twoja inwestycja w systemy IT bezpiecznie dowoziła zakładany zwrot (ROI).

Zamiast blokować projekt prawniczym żargonem, tworzymy ramy, w których Twój zespół i dostawca IT dokładnie wiedzą, czego od siebie oczekują. Zabezpieczamy Twój kod i infrastrukturę, jednocześnie dbając o partnerskie i konstruktywne relacje z dostawcą IT.

Jak możemy Ci pomóc?

Możesz skupić się na rozwoju produktu i skalowaniu firmy. My zadbamy o to, aby przez cały czas trwania projektu IT, Twój interes był odpowiednio zdefiniowany i zabezpieczony.
Skontaktuj się z nami!
Łukasz Kulicki

Łukasz Kulicki

Radca prawny

Umowy wdrożeniowe na systemy IT

Tworzymy elastyczne ramy współpracy, które dopasowują się do wybranej metodyki prowadzenia projektu. Ustawiamy jasne harmonogramy i procedury testów akceptacyjnych, aby ostateczny odbiór systemu IT był bezstresowy dla obu stron.
Określenie stron umowy Procedury odbiorów Harmonogramy prac Kamienie milowe Zasady współdziałania Testy oprogramowania Własność intelektualna Zabezpieczenie wykonania umowy Gwarancja i rękojmia Poufność Odpowiedzialność wykonawcy Sposób rozwiązania sporów Rozwój systemu IT Utrzymanie systemu IT

Pozostałe umowy IT

Przygotujemy dla Ciebie profesjonalnie wzory umów IT, które pomogą Ci na każdym etapie rozwoju - od idei, przez realizację projektu IT, aż po skalowanie i ochronę Twoich najcenniejszych aktywów.
Umowy na świadczenie usług programistycznych Umowy body leasing Umowy SLA Umowy licencyjne Umowy resellerskie (SaaS) Przeniesienie autorskich praw majątkowych Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA) Umowy o zakazie konkurencji Umowy o zachowaniu poufności (NDA) Umowy założycielskie (founders agreements) Umowy SaaS Regulaminy świadczenia usług SaaS Umowy o udostępnienie bazy danych

Product Discovery Phase

Zabezpieczymy Twoją relację z software house'em już na etapie walidacji pomysłu (Product Discovery). Wyznaczymy jasne ramy współpracy zanim ruszą kosztowne prace programistyczne, dając Ci pewność, że zespół deweloperski od pierwszego dnia rozumie Twoje cele biznesowe i gracie do tej samej, biznesowej bramki.
Umowa analizy przedwdrożeniowej Umowa na wykonanie MVP Umowa na wykonanie PoC Umowa na wykonanie PoT Dozwolone typy licencji OS Zabezpieczenie wiążących ram estymacji i stawek Klauzula kluczowego personelu Umowa o przeniesienie praw do makiet UX/UI Umowa o przeniesienie praw do projektów architektury systemowej i modeli danych NDA przedwdrożeniowe z zakazem konkurencji NDA na warsztaty strategiczne Zabezpieczenie wymogów Compliance & Security (AI Act/Data Act/RODO/NIS2/DORA) Audyt legalności aplikacji Audyt legalności systemu IT

Software Development Phase

Wesprzemy Cię swoim doradztwem prawnym w trakcie najtrudniejszego etapu projektu IT. Tworzymy umowy, które łączą elastyczność metodyk zwinnych (Agile) z twardą kontrolą budżetu i jakości. Powiążemy płatności z kamieniami milowymi, dzięki którym finalnie zapłacisz wyłącznie za działający, bezpieczny i przetestowany system IT, a nie za obietnice dostawcy.
Definition of Done (DoD) Definition of Ready (DoR) Kamienie milowe powiązane z płatnościami Kwestie długu technologicznego Procedury Change Request (CR) Zarządzanie Backlogiem Klauzule ciągłego dostępu do kodu i infrastruktury (CI/CD) Procedury testów i odbiorów Zabezpieczenie testów bezpieczeństwa i penetracyjnych Kary za opóźnienia Architektura chmurowa Klienta

Utrzymanie, SLA i Exit Plan

System IT zarabia tylko wtedy, gdy działa. Tworzymy umowy utrzymaniowe (SLA), które pozwolą Ci się zabezpieczyć przed sztuczkami dostawców IT dotyczącymi ukrytymi wyłączeniami odpowiedzialności. Zmieniamy puste obietnice dotyczące czasu reakcji na twarde gwarancje czasu naprawy. Tworzymy ramy prawne, które wymuszają na dostawcy IT płynne przekazanie infrastruktury i kodu oraz transfer wiedzy, gwarantując ciągłość biznesową przy jego ewentualnej zmianie (Exit Plan).
Gwarancje SLA Audyt wyłączeń z SLA Zabezpieczenie procedur RCA Polityka łatania luk bezpieczeństwa System Service Credits Exit Plan Transfer wiedzy do Klienta Zabezpieczenie dostępności kopii zapasowych

Zarządzanie zakresem i kontrola budżetu

Powiążemy płatności za faktury z realnymi postępami prac. Projektujemy mechanizmy rozliczania uzależnione od rzeczywistego dostarczenia, przetestowania i odebrania iteracji systemu. Projektujemy w umowach bezpieczniki, które dają Ci prawo do wstrzymania przelewów za kod zawierający błędy lub generujący dług technologiczny.
Definition of Done (DoD) jako warunek płatności Mechanizmy Capped Time & Materials Kontrola Change Requestów (CR) Scope Creep Quality Gates Audyt długu technologicznego jako kryterium odbioru

Zrównoważone modele płatności

Budujemy obustronne zaufanie poprzez mądre etapowanie rozliczeń. Odchodzimy od płacenia za roboczogodziny i powiązujemy płatności z faktycznie dostarczoną, przetestowaną i zaakceptowaną wartością biznesową, twardo chroniąc Twój budżet przed przepalaniem środków na niedziałający kod i idący za tym brak progresu.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Prawo do audytu timesheetów Płatności powiązane z kamieniami milowymi Zaliczki i transze Mechanizm wstrzymania płatności za błędy Kaucja gwarancyjna Potrącenia kar umownych z bieżących faktur Modele rozliczeń z górnym limitem Bezpieczne rozliczanie i zwrot zaliczek Nabywanie autorskich praw majątkowych

Przeniesienie autorskich praw majątkowych

Gwarantujemy, że oprogramowanie za które płacisz, staje się w 100% Twoją własnością. Tworzymy umowy, które skutecznie przenoszą autorskie prawa majątkowe do kodu źródłowego i dokumentacji na wszystkich niezbędnych polach eksploatacji. Zabezpieczamy Twoje prawo do swobodnych modyfikacji systemu w przyszłości, regulujemy kwestie licencji Open Source i kodu generowanego przez AI, eliminując ryzyko roszczeń ze strony osób trzecich.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do kodu Pola eksploatacji Prawa zależne Licencja vs. przeniesienie praw Polityka korzystania z licencji OS Kwestie kodu generowanego przez AI

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i kwestie poufności

Twój pomysł, unikalne procesy biznesowe i całe know-how przekazywane dostawcy IT w trakcie projektu to Twoja największa przewaga konkurencyjna. Tworzymy umowy o zachowaniu poufności (NDA), które wykraczają daleko poza standardowe szablony. Precyzyjnie definiujemy, czym jest tajemnica przedsiębiorstwa w twardych realiach IT. Chronimy Twoje bazy danych oraz skutecznie ograniczamy dostawcom możliwość budowania bliźniaczych systemów dla Twojej bezpośredniej konkurencji.
Know-how Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Kwestie poufności Kary umowne za naruszenie poufności (NDA) Zakaz konkurencji dla dostawcy oprogramowania Procedury bezpiecznego niszczenia i maskowania danych Ochrona algorytmów i logiki biznesowej Zasady dostępu do środowisk produkcyjnych

Przeanalizuj z nami umowę przesłaną przez software house!

Umów się na godzinną konsultację z radcą prawnym i dowiedz się, co musisz negocjować w umowie przesłanej przez agencję lub software house, zanim ją podpiszesz.
Zabezpiecz swoje kontrakty IT!