Artykuły eksperckie

Pojęcie administratora danych osobowych jest jednym z najczęściej przywoływanych terminów w kontekście przepisów RODO. Mimo to ustalenie podmiotu posiadającego status ADO nie zawsze będzie proste, a określenie zakresu obowiązków bywa jeszcze trudniejsze. Kim jest i za co odpowiada administrator danych osobowych?

Powołanie Inspektora Ochrony Danych jest obligatoryjne dla organów publicznych oraz firm, których główna działalność polega na operacjach przetwarzania wymagających regularnego monitorowania osób na dużą skalę lub przetwarzania szczególnych kategorii danych. Proces ten wymaga wyboru kompetentnej osoby bez konfliktu interesów, jej formalnego powołania oraz elektronicznego zgłoszenia do Prezesa UODO w terminie 14 dni. Zaniedbanie tego obowiązku lub jego nieprawidłowa realizacja grozi karą finansową sięgającą 10 milionów euro.

Brak odpowiedzi na pismo od Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) inicjuje kaskadę poważnych ryzyk, których nie możesz lekceważyć. Administrator danych naraża się nie tylko na dotkliwą, administracyjną karę pieniężną za sam brak współpracy, sięgającą 10 milionów euro lub 2% rocznego obrotu, ale również na odrębną sankcję za ewentualne naruszenie merytoryczne RODO, a to już nawet 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu. Co więcej, świadome utrudnianie kontroli jest w polskim porządku prawnym kwalifikowane jako przestępstwo, a proceduralna fikcja doręczenia sprawia, że nieodebranie korespondencji jest prawnie nieskuteczną próbą ucieczki od odpowiedzialności.

Sam numer VIN co do zasady nie jest daną osobową, ponieważ identyfikuje pojazd, a nie osobę. Jednak w momencie, gdy w Twojej aplikacji lub systemie zostanie on powiązany z kontem użytkownika lub inną informacją identyfikującą, staje się daną osobową podlegającą pełnemu rygorowi RODO. Kluczowy jest tu przełomowy wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 2023 roku oraz rygorystyczne stanowisko polskiego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Francuski organ ochrony danych (CNIL) nałożył na Shein gigantyczną karę 150 milionów euro za systemowe łamanie przepisów o plikach cookie. Firma nie tylko instalowała śledzące ciasteczka bez zgody użytkownika, ale także ignorowała odmowy i wycofanie tej zgody przez użytkowników. Analizujemy, co dokładnie poszło nie tak i dlaczego ta decyzja jest przełomowa dla całego rynku e-commerce (i nie tylko).

Rejestr Informacji DORA to nowy, krytyczny obowiązek prowadzenia rejestru umów, który objął każdy podmiot finansowy. Jego przygotowanie stanowi potężne wyzwanie – w testach unijnych zaledwie kilka procent firm złożyło go poprawnie. Ten przewodnik przeprowadzi Cię krok po kroku przez stworzenie rejestru, wyjaśni, jak unikać kosztownych błędów, zrozumieć skomplikowane szablony i terminowo złożyć sprawozdanie, zapewniając pełną zgodność z DORA.

Prawnie uzasadniony interes (PUI) to Twoje najpotężniejsze, obok zgody na przetwarzanie danych, narzędzie do prowadzenia działań marketingowych zgodnych z RODO. Jego siła tkwi w elastyczności, jednak wymaga ona, by administrator danych przeprowadził i udokumentował tzw. test równowagi. Ten artykuł pokaże Ci, jak bezpiecznie wykorzystać tę podstawę prawną, aby skutecznie realizować cele biznesowe i przetwarzać dane na podstawie, która nie narazi firmy na dotkliwe kary finansowe.

Nieuczciwa konkurencja w Internecie przybiera różne formy – od wprowadzających w błąd reklam w wyszukiwarkach, przez oszczercze artykuły sponsorowane i fałszywe opinie, aż po wprowadzanie do obiegu domen z literówkami. Główną podstawą prawną do obrony we wszystkich tych przypadkach jest Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Zatrudnienie doświadczonego Compliance Officera to koszt ponad 240 000 zł rocznie, a kary za brak zgodności z prawem mogą sięgnąć milionów. Outsourcing tej funkcji do wyspecjalizowanej kancelarii w wielu przypadkach nie tylko redukuje te koszty o 40-60%, ale przekształca compliance z centrum kosztowego w strategiczną przewagę, przygotowując firmę na przyszłe wyzwania, takie jak np. AI Act. W tym artykule pokazujemy, jak to zrobić bezpiecznie i efektywnie, w oparciu o międzynarodowe standardy COSO.