Artykuły eksperckie

Obecnie to nie pieniądze, ale informacja jest najważniejszym zasobem, jakim dysponują duże firmy. Pozwala na stworzenie przewagi konkurencyjnej, wyróżnienie się na rynku i odniesienie sukcesu sprzedażowego i rozwój organizacji. Jak każdy cenny zasób, także i informacja powinna być należycie chroniona przed działaniami cyberprzestępców oraz nieuczciwej konkurencji. Przeczytaj, czym jest audyt bezpieczeństwa informacji i jak możemy Ci pomóc chronić to, co najważniejsze dla Twojej firmy.

Czego dowiesz się z tego artykułu:

• Audyt bezpieczeństwa informacji to gwarancja compliance i mniejsze ryzyko sankcji.
• O bezpieczeństwo informacji powinny zadbać wszystkie firmy, które bazują na co dzień na wykorzystaniu nowoczesnych technologii.
• Wybierając audytora, zwróć uwagę na interdyscyplinarność zespołu. Specjaliści z różnych dziedzin są w stanie kompleksowo przeanalizować sytuację w organizacji.

Dlaczego trzeba dbać o bezpieczeństwo informacji?

Ochrona danych firmowych nabiera zupełnie nowego znaczenia, kiedy spojrzy się na nie poprzez pryzmat przepisów RODO oraz zagrożeń czyhających w cyberprzestrzeni. Liczba incydentów IT rośnie z roku na rok. Wzrosła także wartość szkód, jakie hakerzy wyrządzają swoimi działaniami. O ile większość incydentów rzadko powoduje straty przekraczające 500 tysięcy USD, czasami może dojść do ataków, których skutki są liczone w miliardach dolarów.

Ze względu na rosnące zagrożenie ze strony cyberprzestępców, każda organizacja, która w swojej bieżącej pracy bazuje na dostępie do sieci, usługach chmurowych, AI i innych osiągnięciach nowoczesnych technologii, powinna regularnie zlecać wykonywanie audytów bezpieczeństwa informacji. Pod tym pojęciem należy rozumieć cykliczne badanie integralności i bezpieczeństwa informacji oraz systemów IT. Celem audytu jest zidentyfikowanie mocnych i słabych stron technologicznego aspektu organizacji, luk w zabezpieczeniach, a także sporządzenie kompleksowego raportu, który stworzy ramy dla dalszego rozwoju firmy.

Regularne badanie bezpieczeństwa uwzględnia nie tylko obowiązujące przepisy, ale też wdrożone normy, standardy branżowe i zestawy praktyk. Kluczowe znaczenie dla każdej organizacji ma cykliczność audytów. Tylko w ten sposób można monitorować, czy firma nadąża za zmieniającym się profilem zagrożeń.

Sprawdź również: Audyt zgodności z RODO – jak go przeprowadzić?

Zakres audytu bezpieczeństwa informacji

Zasadniczym celem każdego audytu bezpieczeństwa informacji jest monitorowanie compliance, czyli zgodności działań z obowiązującymi przepisami, wytycznymi organów nadzoru oraz wdrożonymi przez organizację standardami. Badanie powinno objąć następujące elementy:

1. przegląd dokumentacji i polityk organizacyjnych – mogą to być np. polityki RODO, AI, czy cookies, a także wszelkiego rodzaju gotowe algorytmy działań dla pracowników w tym zakresie; wiele organizacji decyduje się też na wdrożenie norm ISO, jak ISO/IEC 27001, ISO/IEC 38500, czy ISO/IEC 20000,
2. weryfikacja rozwiązań technicznych i organizacyjnych – obejmuje analizę wdrożonych zabezpieczeń informatycznych, algorytmów szyfrujących, oprogramowania antywirusowego, uwierzytelniania wieloskładnikowego i innych technologii IT; tego typu zabezpieczenia zwykle testuje się poprzez profesjonalne testy penetracyjne w ramach ethical hackingu,
3. ocenę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i ich skutków dla bezpieczeństwa osób, których dane dotyczą,
4. szkolenie pracowników z zakresu należytej ochrony danych w organizacji i zgłaszania incydentów np. do UODO i CERT.

Trzeba pamiętać, że zakres audytu bezpieczeństwa będzie każdorazowo wyglądał nieco inaczej w zależności do skali i profilu działalności. Doskonałym przykładem tego, jak różne standardy CyberSec stosuje się w obrocie, jest branża automotive, gdzie stosuje się normy bezpieczeństwa ISO/SAE 21434 oraz R155/R156. Bardzo ważne jest, aby ocena stanu bezpieczeństwa była skrojona na miarę indywidualnych potrzeb.

Poznaj poszczególne etapy audytu bezpieczeństwa informacji

Poznaj, jak wygląda przykładowy audyt bezpieczeństwa informacji, który możemy dla ciebie wykonać:

Krok 1. – analiza i weryfikacja dokumentacji – na tym etapie nasz zespół ocenia polityki, regulaminy, zgody i klauzule informacyjne, które są obecne w Twojej organizacji, ewaluujemy ich compliance, a także przydatność i bezpieczeństwo.
Krok 2. – ocena organizacyjnych i technicznych zabezpieczeń – kolejny krok to analiza zabezpieczeń wdrożonych w organizacji pod kątem ich aktualności, faktycznej przydatności i efektywności.
Krok 3. – identyfikacja lub i ryzyk w procesach przetwarzania danych – ustalamy procesy, w których dochodzi do przetwarzania danych osobowych zwykłych lub wrażliwych, a następnie oceniamy je w kontekście zasady rozliczalności.
Krok 4. – opracowanie raportu poaudytowego – po zakończeniu audytu otrzymujesz od nas kompleksowy raport, w którym znajdziesz szczegółowe omówienie zrealizowanych przez nas działań. W treści raportu poaudytowego wskazujemy też na obszary wymagające poprawy i zamieszczamy konkretne zalecenia, których wdrożenie pozwoli zmniejszyć ryzyko po stronie organizacji.
Krok 5. – szkolenie zespołu i wdrożenie zaleceń – ostatnim etapem jest przeprowadzenie szkolenia pracowników klienta, a także wśród członków C-Suite. Możemy pomóc we wdrożeniu zaleceń dotyczących bezpieczeństwa.

Korzyści płynące z audytu bezpieczeństwa informacji

Decydując się na regularny audyt bezpieczeństwa informacji, Twoja organizacja może wiele zyskać:

• zgodność z RODO, dyrektywą NIS2, AI Act, ramami interoperacyjności i krajowym systemem bezpieczeństwa oraz regulacjami branżowymi,
• minimalizacja ryzyka naruszeń obowiązujących przepisów i sankcji nakładanych przez właściwe organy (wysokość kar niejednokrotnie jest liczona w dziesiątkach milionów euro),
• zwiększone bezpieczeństwo techniczne i organizacyjne oznacza mniej ataków cyberprzestępców i większe szanse na odparcie zagrożeń,
• wzrost świadomości pracowników w zakresie ochrony danych, a co za tym idzie szybkie i uporządkowane reagowanie na incydenty,
• efektywniejsze zarządzanie ryzykiem w organizacji i korzyści wizerunkowe.

Dzisiaj trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie organizacji większej, niż kilkuosobowa, bez dostępu do systemów teleinformatycznych. W praktyce to właśnie zwykle przedstawiciele sektora MŚP są najmocniej narażeni na działania hakerów, ponieważ z jednej strony gromadzą duże ilości informacji, z drugiej zaś często szukają oszczędności we wdrażaniu zabezpieczeń. Niezależnie od tego, na jaką skalę działasz, pamiętaj, aby nigdy nie ignorować audytu bezpieczeństwa informacji!

Co jeszcze warto wiedzieć o audycie bezpieczeństwa informacji?

Audyt bezpieczeństwa informacji najlepiej wdrożyć niezwłocznie po rozpoczęciu działań operacyjnych, a następnie, za każdym razem, kiedy organizacja podejmuje działania mogące wpływać na obszar IT. Takim działaniem może być np. nawiązanie współpracy z nowym dostawcą usług SaaS, wdrożenie systemu ERP, czy procedury M&A.

Warto także przeprowadzać audyt cyklicznie, niezależnie od zmian organizacyjnych i biznesowych, ponieważ krajobraz cyfrowych zagrożeń ewoluuje i należy się do niego stale dostosowywać.

Wybierając audytora, zwróć uwagę przede wszystkim na jego praktyczne doświadczenie i zrozumienie biznesu, którym się zajmujesz. Warto nawiązać współpracę z interdyscyplinarnym zespołem, który składa się z prawników oraz specjalistów od IT i cyberbezpieczeństwa.

Jak często przeprowadzać audyt bezpieczeństwa informacji?

Częstotliwość audytu powinna być podyktowana charakterystyką działalności organizacji. Im jest ona bardziej ryzykowna i „wyeksponowana”, tym badanie należy przeprowadzać częściej. Warto też zwrócić uwagę na obowiązujące przepisy. Dla przykładu ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa obliguje operatorów usług kluczowych do przeprowadzania audytów teleinformatycznych raz na 2 lata. Z kolei Krajowe Ramy Interoperacyjności wymagają testów corocznych.

Czy zamawiający musi otrzymać raport z audytu bezpieczeństwa informacji?

Dla zamawiającego często raport ma większe znaczenie praktyczne, niż sam audyt. Dysponując feedbackiem w zakresie obszarów wymagających poprawy osoby odpowiedzialne za zarządzanie organizacją mogą podejmować przemyślane decyzje biznesowe, jak zakup nowej technologii szyfrującej, czy oprogramowania IPS.

Audyt bezpieczeństwa informacji – Kancelaria After Legal

Zespół Kancelarii After Legal od ponad dekady specjalizuje się w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz podmiotów z branży NewTech. Wyróżnia nas nie tylko doskonała znajomość obowiązujących przepisów sektorowych, ale także głębokie zrozumienie technologii leżących u podstaw nowoczesnego biznesu. Oferujemy przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa informacji w firmach z branży ecommerce, IT, healthcare, automotive i nie tylko.