W ostatnich latach istotnie zmieniło się podejście do tego, czym jest “skuteczna umowa IT”. Każdy kontrakt – wdrożeniowy, chmurowy czy outsourcingowy – poza standardowymi ramami prawa cywilnego, funkcjonuje dziś w złożonym, wzajemnie powiązanym ekosystemie prawnym, w którym regulacje sektorowe (jak DORA i NIS2), przepisy o danych (RODO, Data Act) i odpowiedzialność za AI (AI Act) tworzą gęstą siatkę ryzyk i obowiązków.

Nasza kancelaria prawna specjalizuje się w prawie IT i nowych technologiach. Nie traktujemy umowy jako formalności. Jako Państwa radca prawny IT lub prawnik IT, projektujemy kontrakty IT, które stanowią realną tarczę prawną, minimalizują ryzyko finansowe (np. przez precyzyjne klauzule kar umownych lub zasad odstąpienia od umowy) i pozwalają Państwu wdrażać innowacje szybciej niż konkurencja. Dobrze skonstruowana umowa to fundament bezpieczeństwa.

Posiadamy kilkanaście lat doświadczenia w tworzeniu i negocjowaniu umów IT – od wdrożeń ERP/CRM po złożone projekty outsourcingowe i chmurowe. Pracujemy zarówno dla zamawiających, jak i wiodących dostawców IT. To wiodąca i najważniejsza specjalizacja naszej kancelarii, którą rozwijamy od 2014 roku.

Pracujemy zarówno dla zamawiających projekty IT, jak i wiodących dostawców IT

Nasza ekspertyza jest ukierunkowana na wspieranie liderów cyfrowej transformacji. Obsługujemy cztery kluczowe grupy klientów:

• Dostawcy technologii (firmy wdrożeniowe – np. w zakresie systemów Microsoft, software house’y, firmy SaaS): Projektujemy umowy, które chronią Państwa IP, skalują się wraz z biznesem i precyzyjnie alokują odpowiedzialność (szczególnie w modelach PaaS/SaaS i przy komponentach AI).
• Dostawcy usług IT: Projektujemy wszelkie umowy na usługi świadczone w obszarze IT jak np. audyty, monitoring licencyjny, reselling oprogramowania.
• Zamawiający IT (Korporacje, Sektor Finansowy, E-commerce): Działamy jako Państwa tarcza w negocjacjach. Zapewniamy, że umowy wdrożeniowe, chmurowe i outsourcingowe realnie zabezpieczają Państwa budżet, harmonogram i zgodność z regulacjami (DORA, NIS2, RODO).
• Startupy technologiczne: Zabezpieczamy fundamenty Państwa biznesu – od umów inwestorskich i ochrony IP, przez regulaminy platform, po pierwsze kluczowe kontrakty z klientami i dostawcami.
• Kontraktorzy IT i firmy body leasingowe: Równoważymy elastyczność modelu B2B z bezpieczeństwem prawnym, minimalizując ryzyka podatkowe, ZUS i kwestie pozornego samozatrudnienia.

Zadbamy o prawne aspekty Twoich projektów IT 

1. Umowy wdrożeniowe (Agile, Waterfall)

Projektujemy i negocjujemy umowy IT na wdrożenia systemów (ERP, CRM, WMS) oraz oprogramowania dedykowanego.

• Zabezpieczenie metodyk zwinnych (Agile): Precyzyjnie regulujemy odpowiedzialność za produkt i proces, odbiory częściowe oraz zarządzanie zmianą (np. change request) bez rozmywania odpowiedzialności dostawcy.
• Zabezpieczamy ryzyko związane z AI: Implementujemy klauzule dotyczące odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez komponenty AI (zgodnie z AI Act i Dyrektywą o odpowiedzialności za AI), w tym kluczowe kwestie odpowiedzialności za jakość danych treningowych.
• Prawa własności intelektualnej (IP): Zabezpieczamy skuteczne przeniesienie praw autorskich do kodu źródłowego, dokumentacji i modeli danych, w tym regulujemy kwestie wykorzystania komponentów open source.

2. Umowy Body Leasing / Team Leasing

Konstruujemy kontrakty na wynajem specjalistów i całych zespołów IT, koncentrując się na minimalizacji trzech kluczowych ryzyk:

• Ryzyko prawne i HR: Minimalizujemy ryzyko pozornego samozatrudnienia oraz kwestie związane z odpowiedzialnością (np. wobec ZUS i organów podatkowych).
• Ochrona IP: Zabezpieczamy prawa IP do kodu i utworów wytworzonych przez leasingowanych specjalistów na rzecz Państwa organizacji.
• Ochrona biznesowa: Wprowadzamy skuteczne klauzule non-solicitation (o zakazie podkupywania pracowników) i non-compete.

3. Umowy chmurowe (IaaS, PaaS) i outsourcingowe

Wspieramy w strategicznych projektach outsourcingu (ITO, BPO) oraz implementacji infrastruktury chmurowej.

• Negocjacje z globalnymi dostawcami: Reprezentujemy naszych klientów w negocjacjach z dostawcami usług chmurowych (AWS, Azure, Google Cloud), wykraczając poza standardowe, niekorzystne wzorce.
• Zgodność z DORA i NIS2: Wdrażamy do umów outsourcingowych i chmurowych obowiązki wynikające z regulacji sektorowych, w tym:
  • Gwarancje prawa do audytu dostawcy (kluczowy wymóg DORA).
  • Zobowiązania do zarządzania ryzykiem stron trzecich (całego łańcucha pod-dostawców).
  • Procedury raportowania incydentów w reżimach czasowych wymaganych przez NIS2.

4. Umowy SaaS (Software-as-a-Service) i licencyjne

Analizujemy i negocjujemy umowy na oprogramowanie, zarówno w modelu usługowym, jak i tradycyjnej licencji.

• Analiza umów i regulaminów SaaS: Doradzamy przy wyborze i negocjacji warunków platform SaaS, analizując pułapki vendor lock-in (uzależnienia od dostawcy) oraz ryzyka związane z bezpieczeństwem danych.
• SaaS a Capex/Opex: Wspieramy w analizie prawnej transformacji modelu zakupu IT z inwestycyjnego (Capex) na operacyjny (Opex), co jest kluczowe dla działów finansowych.
• Zgodność prawna SaaS z nowymi regulacjami: Weryfikujemy, w jaki sposób dostawca SaaS kontraktowo gwarantuje zgodność swojej usługi z wymogami AI Act, DORA czy NIS2, które Państwa obowiązują.
• Umowy licencyjne: Negocjujemy klasyczne umowy licencyjne na oprogramowanie (on-premise), precyzyjnie określając pola eksploatacji i warunki wsparcia.

5. Umowy resellerskie i partnerskie w IT

Tworzymy bezpieczne ramy prawne dla firm odsprzedających oprogramowanie i usługi IT (np. licencje SaaS, dostęp do platform chmurowych).

• Zarządzanie łańcuchem odpowiedzialności: Kluczowym elementem jest dla nas precyzyjny podział odpowiedzialności (liability chain) między globalnym dostawcą, Państwem (jako resellerem) a klientem końcowym.
• Ochrona Resellera: Zabezpieczamy Państwa pozycję w łańcuchu dostaw, dbając o to, by obowiązki regulacyjne (np. wynikające z DORA) były odpowiednio kaskadowane z klienta końcowego na głównego dostawcę.

6. Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (RODO / AI)

Traktujemy Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA) jako jeden z krytycznych kontraktów w ekosystemie IT, a nie jako zwykły załącznik do umowy.

• DPA dla AI i Analityki: Nasze umowy idą dalej niż standardowe wzory. Adresują specyfikę AI, w tym podstawy prawne dla treningu modeli (TDM – Text and Data Mining) i audytowalność algorytmów.
• Transfery Danych (Schrems II): Zabezpieczamy transfery danych poza EOG (np. do USA) zgodnie z najnowszymi wymogami po wyroku Schrems II, implementując Standardowe Klauzule Umowne (SCC) i analizując dodatkowe środki bezpieczeństwa.
• Odpowiedzialność za Incydenty: Precyzyjnie określamy obowiązki procesora w przypadku naruszenia ochrony danych.

7. Umowy serwisowe (SLA), utrzymania i rozwoju

Zapewniamy, że Państwa systemy będą wspierane w sposób mierzalny i gwarantowany prawnie.

• Projektujemy mierzalne wskaźniki (SLA/KPI): Definiujemy w umowie konkretne parametry (np. czas reakcji, dostępność systemu) skorelowane z mechanizmami kar umownych i rabatów.
• SLA dla odporności regulacyjnej: Wprowadzamy do umów SLA wskaźniki dotyczące bezpieczeństwa, np. maksymalnego czasu na reakcję i raportowanie incydentu (kluczowe dla NIS2/DORA).
• Tworzymy Exit Plan: Projektujemy szczegółowe procedury zakończenia współpracy, gwarantujące bezpieczną i kompletną migrację danych, kodu i know-how (z uwzględnieniem wymogów Data Act).

8. Zamówienia Publiczne (PZP) w sektorze IT

Łączymy głęboką znajomość reżimu PZP ze zrozumieniem specyfiki technologicznej i regulacyjnej.

• Audytujemy i przygotowujemy SIWZ/SWZ: Wspieramy zamawiających w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, która prawidłowo adresuje specyfikę regulacyjną (AI Act, NIS2, DORA).
• Wspieramy Wykonawców: Weryfikujemy oferty pod kątem zgodności z wymogami formalnymi i ryzykiem regulacyjnym; wspieramy naszych Klientów w dialogu z zamawiającymi oraz w procedurach odwoławczych (KIO).
• Zapewniamy pełną obsługę prawną projektów realizowanych w reżimie zamówień publicznych.